Privacyverklaring

Laatst gewijzigd op: 2 oktober 2025

Dit privacystatement beschrijft hoe ShareMySpot persoonsgegevens verwerkt in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en andere toepasselijke wet- en regelgeving. ShareMySpot biedt een digitaal platform waarmee particulieren en bedrijven parkeerplaatsen kunnen verhuren en reserveren. Met deze privacyverklaring willen wij transparantie bieden over de verwerking van persoonsgegevens en de rechten van betrokkenen.

Door gebruik te maken van onze website, mobiele applicatie of door contact met ons op te nemen, verstrekt u gegevens aan ons. Wij vinden de bescherming van uw persoonsgegevens zeer belangrijk en behandelen deze altijd met de grootst mogelijke zorgvuldigheid.

1. Verwerkingsverantwoordelijke

1.1 ShareMySpot B.V., gevestigd aan [adres invullen], fungeert als verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG.
Voor vragen of verzoeken met betrekking tot gegevensbescherming kunt u contact opnemen via sharemyspot@outlook.com.

2. Verzamelde persoonsgegevens

2.1 ShareMySpot verwerkt persoonsgegevens van zowel huurders (gebruikers die een parkeerplaats reserveren) als verhuurders (gebruikers die een parkeerplaats aanbieden). Wij verzamelen onder meer:

• Identificatiegegevens: naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres.
• Voertuiggegevens: kenteken, merk, model, kleur.
• Locatiegegevens: GPS-locatie om parkeerplaatsen in de buurt te tonen en reserveringen correct te registreren.
• Financiële gegevens: betaalgegevens, bankrekeningnummer, facturen en transactiegeschiedenis.
• Technische gegevens: IP-adres, apparaat-ID, browserinformatie, cookies en inloggegevens.
• Gebruikersgedrag: zoekopdrachten, reserveringsgeschiedenis, voorkeuren en beoordelingen.

Deze gegevens zijn noodzakelijk om onze diensten goed te laten functioneren en een veilige gebruikerservaring te waarborgen.

3. Doeleinden van gegevensverwerking

3.1 ShareMySpot gebruikt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Het mogelijk maken van reserveringen, betalingen en verhuur van parkeerplaatsen.
• Het beheren van gebruikersaccounts en bieden van klantenservice.
• Het verbeteren van functionaliteit, gebruikerservaring en veiligheid van het platform.
• Het uitvoeren van analyses en statistieken (bijvoorbeeld bezettingsgraden en gebruiksfrequentie).
• Het voldoen aan fiscale en andere wettelijke verplichtingen.
• Marketing- en promotiedoeleinden (alleen na toestemming).
• Fraudepreventie, geschillenbeslechting en het opsporen van misbruik.
• Interne administratie en bedrijfsvoering.

4. Rechtsgrondslagen

4.1 De verwerking van persoonsgegevens door ShareMySpot vindt plaats op basis van:

• Uitvoering van de overeenkomst (zoals het faciliteren van reserveringen en betalingen).
• Wettelijke verplichtingen (bijvoorbeeld fiscale bewaarplichten).
• Toestemming (bijvoorbeeld voor marketing en nieuwsbrieven).
• Gerechtvaardigd belang (bijvoorbeeld beveiliging, fraudepreventie en platformverbeteringen).

5. Bronnen van persoonsgegevens

5.1 ShareMySpot verkrijgt persoonsgegevens via:

• Directe invoer door gebruikers bij registratie of reserveringen.
• Automatische verzameling via de app of website (cookies, IP-adres, apparaatgegevens).
• Derde partijen zoals betalingsverwerkers of externe dienstverleners.

5.2 Bij gebruik van onze website en app worden automatisch technische gegevens verzameld, zoals browserinformatie en IP-adres. Wij verzamelen niet bewust gegevens van kinderen onder de 16 jaar zonder ouderlijke toestemming.

6. Delen van persoonsgegevens

6.1 Persoonsgegevens worden alleen gedeeld wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Dit kan zijn met:

• Dienstverleners (IT, hosting, betalingen, klantenservice).
• Verhuurders of huurders (voor het faciliteren van reserveringen).
• Bevoegde autoriteiten (indien wettelijk verplicht).
• Partners (alleen met expliciete toestemming).

Wanneer gegevens buiten de EER worden verwerkt, nemen wij passende waarborgen, zoals standaardcontractbepalingen, in acht.

7. Bewaartermijnen

7.1 Gegevens worden niet langer bewaard dan strikt noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht geldt (bijvoorbeeld voor financiële gegevens).

8. Rechten van betrokkenen

8.1 Gebruikers hebben de volgende rechten:

• Recht op inzage in de eigen persoonsgegevens.
• Recht op correctie van onjuiste gegevens.
• Recht op verwijdering van gegevens (“recht op vergetelheid”).
• Recht op beperking van verwerking.
• Recht op overdraagbaarheid van gegevens (dataportabiliteit).
• Recht om bezwaar te maken tegen verwerking (bijv. bij marketing).

U kunt deze rechten uitoefenen door een verzoek te sturen naar sharemyspot@outlook.com.

9. Beveiliging

9.1 ShareMySpot neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, diefstal of ongeoorloofd gebruik. Voorbeelden zijn encryptie, toegangscontroles en periodieke audits.

10. Cookies

10.1 Onze website en app maken gebruik van cookies en soortgelijke technologieën om functionaliteit te verbeteren, statistieken te verzamelen en marketingactiviteiten mogelijk te maken. Meer informatie vindt u in ons cookiebeleid.

11. Geautomatiseerde besluitvorming

11.1 ShareMySpot kan gebruikmaken van geautomatiseerde processen, bijvoorbeeld bij dynamische prijsstelling of het toewijzen van reserveringen. Waar nodig worden maatregelen genomen om uw rechten te waarborgen.

12. Wijzigingen

12.1 Dit privacybeleid kan van tijd tot tijd worden aangepast. Belangrijke wijzigingen worden gecommuniceerd via de app, website of per e-mail.

13. Contactgegevens

Voor vragen of klachten kunt u contact opnemen via:

• E-mail: sharemyspot@outlook.com
• Adres: Campus 2, Zwolle
• Telefoon: 06 12345678

14. Klachten

14.1 Indien u niet tevreden bent over de verwerking van uw persoonsgegevens door ShareMySpot, verzoeken wij u eerst contact met ons op te nemen. Mocht dit niet leiden tot een oplossing, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

15. Aanpassen privacy statement

15.1 ShareMySpot behoudt zich het recht voor om dit privacy statement aan te passen. Wijzigingen worden gepubliceerd via onze website en app.